如何管理员工上班玩手机
明确规定:制定清晰明确的公司制度,明确指出在工作时间内不得使用手机做与工作无关的事情,如玩游戏、刷社交媒体、看视频等,并将其作为不可逾越的底线纳入规章制度体系。
公示制度:通过多种方式进行公示,如将制度张贴在员工经常出入的公告栏上,或在公司内部的电子平台发布,还可组织员工大会或部门会议专门讲解和强调,确保每位员工都清楚了解规定。
饱和工作负荷:了解员工的工作能力和饱和度,对于工作不饱和的员工,适当增加工作任务,如将管理者的简单工作分配给员工,或安排与业务相关的培训、学习任务等,让员工的工作时间得到充分利用,减少空闲时间,从而降低玩手机的可能性
强化绩效考核:将员工是否在工作时间玩手机及玩手机对工作的影响等因素纳入绩效考核体系。设定明确的考核标准和指标,如工作完成质量、响应时间、工作效率等,对员工的工作表现进行定期评估,并根据评估结果给予相应的奖励或惩罚,激励员工专注于工作
借助技术手段管控
网络限制:利用网络管理工具,限制员工手机在工作时间内访问与工作无关的网站和应用程序,如禁止登录社交媒体、游戏网站等,同时控制手机上网速度、带宽占用和流量,防止员工过度使用网络资源影响工作
监控软件:安装适当的监控软件,在合法合规且尊重员工隐私的前提下,对员工的手机使用情况进行监控,了解员工在工作时间内的手机操作行为,如是否在玩游戏、聊天等,但需注意监控数据的安全性和保密性,防止数据泄露
加强监督检查力度
电子监控设备:在工作场所的公共区域或特定岗位安装电子监控设备,实时监控员工的工作状态和行为表现,以便及时发现员工玩手机等违规行为,但要注意避免侵犯员工的隐私权
定期巡查:管理者应定期或不定期地对员工的工作状态进行巡查,重点关注员工是否在玩手机。发现玩手机的员工,应立即予以制止并进行批评教育,同时了解员工的想法和需求,帮助其解决工作中遇到的问题
提供适当的休息和放松时间
合理安排休息:根据工作强度和性质,为员工安排适当的休息时间,让员工有时间放松身心,缓解工作压力,避免因过度疲劳而通过玩手机来消遣5.
丰富休息方式:在公司内设置休息室,提供书籍、杂志、咖啡等,或组织一些团队活动,如健身操、户外散步等,让员工在休息时间有更多健康、有益的放松选择,减少对手机的依赖